Contoh Soal Bahasa Indonesia Persiapan Tes Surat (Lengkap dengan Kunci Jawaban)

Pilihan Ganda

1. Bagian surat yang berisi identitas pengirim secara lengkap, termasuk nama instansi, alamat, dan nomor telepon, disebut…
   • Kepala surat
   • Tanggal surat
   • Salam pembuka
   • Alamat tujuan
   Jawaban: A
   Pembahasan: Kepala surat (kop surat) adalah bagian yang memuat identitas resmi pengirim, seperti nama perusahaan/instansi, alamat, logo, nomor telepon, dan email.
2. Penulisan tanggal surat yang benar adalah…
   • Jakarta, 26 Oktober 2023.
   • Jakarta 26 Oktober 2023
   • Jakarta, 26 Oktober 2023
   • 26-10-2023
   Jawaban: C
   Pembahasan: Penulisan tanggal surat yang benar tidak perlu menyertakan nama kota jika sudah ada pada kepala surat. Jika tidak ada, nama kota harus dicantumkan dan dipisahkan dengan koma dari tanggal. Angka tanggal tidak perlu diawali nol jika hanya satu digit. Tahun tidak perlu diikuti titik.
3. Kalimat pembuka surat lamaran kerja yang efektif adalah…
   • Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini…
   • Dengan hormat, berdasarkan informasi lowongan kerja yang saya dapatkan dari [sumber], saya bermaksud mengajukan lamaran kerja…
   • Melalui surat ini, saya ingin melamar pekerjaan di perusahaan Bapak/Ibu.
   • Saya menulis surat ini untuk melamar posisi yang tersedia.
   Jawaban: B
   Pembahasan: Pilihan B langsung merujuk pada sumber informasi lowongan dan menyatakan maksud pelamar, yang merupakan struktur standar dan efektif untuk surat lamaran kerja.
4. Berikut ini adalah fungsi utama dari surat dinas, kecuali…
   • Menyampaikan pemberitahuan resmi
   • Mengajukan permohonan resmi
   • Memberikan instruksi kerja
   • Menyampaikan kabar pribadi
   Jawaban: D
   Pembahasan: Surat dinas berfungsi untuk keperluan resmi antarinstansi atau dalam satu instansi. Menyampaikan kabar pribadi adalah fungsi surat pribadi.
5. Penggunaan kata ‘bersama ini’ dalam surat resmi sebaiknya diganti dengan…
   • Terlampir
   • Terikat dengan ini
   • Beserta ini
   • Seiring dengan ini
   Jawaban: A
   Pembahasan: Kata ‘bersama ini’ sering dianggap kurang baku atau tidak efektif. ‘Terlampir’ atau ‘dengan ini’ adalah pilihan yang lebih baku dan lugas untuk menyatakan adanya dokumen yang disertakan.
6. Kesalahan penulisan tanda baca pada bagian salam penutup yang benar adalah…
   • Hormat saya,
   • Wassalamualaikum,
   • Terima kasih,
   • Hormat saya
   Jawaban: D
   Pembahasan: Salam penutup seperti ‘Hormat saya’ harus diikuti dengan tanda koma (,) sebelum tanda tangan atau nama terang. Pilihan D menunjukkan kesalahan umum yang tidak menggunakan koma.
7. Unsur yang TIDAK WAJIB ada dalam surat pribadi adalah…
   • Nomor surat
   • Alamat pengirim
   • Salam pembuka
   • Isi surat
   Jawaban: A
   Pembahasan: Nomor surat adalah unsur wajib dalam surat resmi untuk keperluan pengarsipan dan administrasi. Surat pribadi tidak memerlukan nomor surat.
8. Surat yang ditujukan kepada instansi atau lembaga resmi untuk keperluan pekerjaan atau urusan formal disebut…
   • Surat undangan
   • Surat lamaran kerja
   • Surat pemberitahuan
   • Surat permintaan
   Jawaban: B
   Pembahasan: Surat lamaran kerja adalah contoh spesifik dari surat formal yang ditujukan kepada instansi untuk tujuan pekerjaan. Pilihan A terlalu umum, dan C serta D bukan jenis surat formal.
9. Berikut ini yang merupakan ciri bahasa surat resmi adalah…
   • Menggunakan bahasa sehari-hari
   • Bersifat subjektif dan emosional
   • Singkat, jelas, dan lugas
   • Mengandung banyak singkatan non-baku
   Jawaban: C
   Pembahasan: Bahasa surat resmi harus singkat, jelas, lugas, dan menggunakan pilihan kata yang baku serta efektif untuk menghindari kesalahpahaman.
10. Penulisan alamat tujuan surat yang benar adalah…
    • Yth. Bapak/Ibu Manajer Personalia PT Maju JayaJalan Merdeka No. 10Jakarta
    • Kepada Yth. Bapak/Ibu Manajer PersonaliaPT Maju JayaJalan Merdeka No. 10Jakarta
    • Yth. Bpk/Ibu Manajer PersonaliaPT Maju JayaJalan Merdeka No. 10Jakarta.
    • Yth. Manajer Personalia PT Maju JayaJalan Merdeka No. 10Jakarta
    Jawaban: A
    Pembahasan: Penulisan ‘Yth.’ diikuti dengan jabatan atau nama penerima. Tidak perlu menggunakan ‘Bapak/Ibu’ jika jabatan sudah jelas. Nama instansi ditulis lengkap di bawahnya. Tidak perlu tanda titik di akhir baris alamat.
11. Bagian surat yang berisi maksud dan tujuan penulisan surat secara detail adalah…
    • Perihal
    • Isi surat
    • Pembuka surat
    • Penutup surat
    Jawaban: B
    Pembahasan: Isi surat adalah inti dari komunikasi, di mana maksud dan tujuan surat dijelaskan secara rinci.
12. Kalimat penutup surat resmi yang tepat adalah…
    • Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
    • Demikianlah surat ini saya buat, terima kasih banyak.
    • Sekian dan terima kasih atas perhatiannya.
    • Terima kasih atas segala perhatian yang diberikan.
    Jawaban: A
    Pembahasan: Pilihan A adalah bentuk penutup surat resmi yang paling umum dan sopan, menunjukkan penghargaan atas perhatian penerima.
13. Kesalahan umum dalam penulisan singkatan gelar pada alamat surat adalah…
    • Yth. Dr. Andi
    • Yth. Bpk. Dr. Andi
    • Yth. Saudara Andi
    • Yth. Bapak Andi
    Jawaban: B
    Pembahasan: Dalam alamat surat, setelah ‘Yth.’, gelar seperti ‘Dr.’ atau ‘Prof.’ ditulis langsung tanpa ‘Bapak/Ibu’ jika sudah jelas, atau ‘Bapak/Ibu’ tanpa gelar jika tidak perlu. ‘Bpk.’ adalah singkatan tidak baku. Pilihan B adalah contoh kesalahan umum.
14. Apa fungsi dari tembusan dalam surat resmi?
    • Memberitahukan pihak lain yang berkepentingan tentang isi surat
    • Sebagai arsip pribadi pengirim
    • Menunjukkan jumlah lampiran
    • Membantu penerima memahami surat
    Jawaban: A
    Pembahasan: Tembusan digunakan untuk memberitahukan pihak-pihak lain yang memiliki kepentingan atau relevansi dengan isi surat tersebut.
15. Penggunaan huruf kapital yang salah terdapat pada kalimat…
    • Kami akan mengadakan rapat pada hari Senin.
    • Laporan tersebut akan diserahkan kepada Bapak Direktur.
    • Kami akan mengirimkan laporan setiap Bulan.
    • Undangan ini ditujukan kepada seluruh karyawan.
    Jawaban: C
    Pembahasan: Nama bulan (‘Bulan’) dalam kalimat umum tidak perlu diawali huruf kapital kecuali merupakan bagian dari nama diri atau awal kalimat. Pilihan C menunjukkan kesalahan ini.
16. Kata sapaan yang tepat untuk atasan dalam surat dinas adalah…
    • Saudara
    • Bapak/Ibu
    • Anda
    • Sdr.
    Jawaban: B
    Pembahasan: Menggunakan ‘Bapak’ atau ‘Ibu’ adalah bentuk sapaan yang paling formal dan sopan untuk atasan atau orang yang dihormati dalam konteks resmi.
17. Format penulisan nomor surat yang baku adalah…
    • Nomor: 123/SP/X/2023
    • No. 123/SP/2023
    • Nomor surat: 123.SP.2023
    • 123/SP/10/2023
    Jawaban: A
    Pembahasan: Format nomor surat yang baku umumnya mencakup nomor urut, kode surat, bulan (angka Romawi), dan tahun. Pilihan A mengikuti kaidah ini.
18. Berikut ini adalah bagian dari amplop surat, kecuali…
    • Alamat pengirim
    • Alamat tujuan
    • Perangko
    • Salam pembuka
    Jawaban: D
    Pembahasan: Salam pembuka adalah bagian dari isi surat, bukan amplop surat. Amplop surat berisi alamat pengirim, alamat tujuan, dan prangko.
19. Apa tujuan utama dari penulisan surat undangan resmi?
    • Memberikan informasi
    • Meminta persetujuan
    • Mengajak seseorang atau pihak untuk menghadiri suatu acara
    • Menyampaikan ucapan terima kasih
    Jawaban: C
    Pembahasan: Surat undangan resmi dibuat untuk mengajak seseorang atau pihak tertentu agar hadir atau berpartisipasi dalam suatu acara atau kegiatan formal.
20. Penulisan perihal surat yang paling efektif dan jelas adalah…
    • Perihal: Permohonan Cuti Tahunan
    • Perihal: Mengenai Cuti
    • Perihal: Permohonan
    • Perihal: Surat Permohonan Cuti
    Jawaban: A
    Pembahasan: Perihal harus singkat, jelas, dan langsung menunjukkan pokok masalah. ‘Permohonan Cuti Tahunan’ adalah contoh yang sangat jelas dan efektif.

Isian Singkat

1. Singkatan dari Ejaan Yang Disempurnakan adalah _____.
   Jawaban: EYD
2. Bagian surat yang letaknya di pojok kanan atas, berisi nama kota dan tanggal pembuatan surat, disebut _____.
   Jawaban: Tanggal surat
3. Surat yang berisi pemberitahuan resmi dari suatu instansi disebut surat _____.
   Jawaban: Edaran
4. Kata ‘lampiran’ dalam surat resmi sering disingkat menjadi _____.
   Jawaban: Lamp.
5. Bagian surat yang mencantumkan nama dan jabatan penulis surat, serta tanda tangan, disebut _____.
   Jawaban: Penanda tangan

Uraian

1. Jelaskan perbedaan mendasar antara surat dinas dan surat pribadi!
   Jawaban: Surat dinas adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh suatu instansi/lembaga untuk keperluan formal dan berkaitan dengan kedinasan, menggunakan bahasa baku, format standar, dan kop surat. Sementara itu, surat pribadi adalah surat yang ditulis oleh individu kepada individu lain untuk keperluan personal, menggunakan bahasa yang lebih santai atau informal, tidak terikat format baku, dan tidak memerlukan kop surat.
2. Sebutkan dan jelaskan minimal 3 fungsi kepala surat (kop surat) dalam surat resmi!
   Jawaban: 1. Sebagai identitas resmi instansi/lembaga: Menunjukkan asal surat sehingga penerima mengetahui siapa pengirimnya secara resmi. 2. Media promosi atau citra: Mencerminkan profesionalisme dan kredibilitas instansi. 3. Mempermudah komunikasi: Berisi informasi kontak seperti alamat, nomor telepon, atau email yang bisa dihubungi. 4. Membedakan surat resmi dengan surat pribadi: Karena hanya surat resmi yang menggunakan kop surat.
3. Mengapa penggunaan bahasa yang baku dan efektif sangat penting dalam penulisan surat resmi?
   Jawaban: Penggunaan bahasa yang baku dan efektif penting dalam surat resmi karena: 1. Menjaga formalitas dan profesionalisme. 2. Menghindari kesalahpahaman karena kata-kata baku memiliki makna yang jelas dan tidak ambigu. 3. Mencerminkan kredibilitas pengirim. 4. Memastikan pesan tersampaikan secara tepat dan efisien kepada penerima.
4. Bagaimana cara menulis alamat tujuan surat yang benar jika penerima adalah seorang direktur perusahaan? Berikan contohnya!
   Jawaban: Cara menulis alamat tujuan surat yang benar jika penerima adalah direktur perusahaan: Mulai dengan ‘Yth.’ diikuti jabatan dan nama (jika diketahui), lalu nama perusahaan, dan alamat lengkap. Contoh: Yth. Bapak Direktur PT Sinar AbadiJalan Melati No. 50Surabaya
5. Sebutkan minimal 3 hal yang harus diperhatikan dalam menyusun isi surat lamaran kerja!
   Jawaban: 1. Kejelasan Maksud dan Tujuan: Langsung menyatakan posisi yang dilamar dan dari mana informasi lowongan didapatkan. 2. Kualifikasi dan Pengalaman Relevan: Menghubungkan kualifikasi, pendidikan, dan pengalaman kerja dengan persyaratan posisi yang dilamar. 3. Bahasa yang Sopan dan Formal: Menggunakan bahasa baku, efektif, dan tidak bertele-tele. 4. Ajakan untuk Wawancara: Menyatakan kesediaan untuk wawancara dan memberikan informasi kontak yang mudah dihubungi.

Menjodohkan

1. Jodohkan bagian surat dengan definisi yang tepat!
   Kepala Surat

   Identitas lengkap instansi pengirim

   Salam Pembuka

   Sapaan awal yang sopan

   Isi Surat

   Inti atau maksud surat

   Salam Penutup

   Ungkapan penghormatan di akhir surat

   Tanda Tangan

   Pengesahan oleh penulis surat
   Kunci: Kepala Surat – Identitas lengkap instansi pengirim; Salam Pembuka – Sapaan awal yang sopan; Isi Surat – Inti atau maksud surat; Salam Penutup – Ungkapan penghormatan di akhir surat; Tanda Tangan – Pengesahan oleh penulis surat
2. Jodohkan istilah dalam surat dengan pengertiannya!
   Perihal

   Pokok atau inti surat

   Lampiran

   Dokumen tambahan yang disertakan

   Tembusan

   Pihak lain yang diberitahu

   Inisial

   Singkatan nama pengetik surat

   Nomor Surat

   Kode identifikasi surat
   Kunci: Perihal – Pokok atau inti surat; Lampiran – Dokumen tambahan yang disertakan; Tembusan – Pihak lain yang diberitahu; Inisial – Singkatan nama pengetik surat; Nomor Surat – Kode identifikasi surat